保惠物流是一家股份制民营企业,成立于2003年11月,位于广东深圳市保惠冷链物流园。公司经过多年的发展,已成为集总部物流、冷冻食品冷藏仓储服务、冷链物流、冷冻食品批发、代理报关、代办质检、食品保鲜科技、食品增值加工、电子商务、供应链一体化解决方案、金融延伸服务等功能与一体的现代化食品物流中心。

保惠物流是一家股份制民营企业,成立于2003年11月,位于广东深圳市保惠冷链物流园。公司经过多年的发展,已成为集总部物流、冷冻食品冷藏仓储服务、冷链物流、冷冻食品批发、代理报关、代办质检、食品保鲜科技、食品增值加工、电子商务、供应链一体化解决方案、金融延伸服务等功能与一体的现代化食品物流中心。
电商楼是商业楼,主要业务是收取租金,卫生费,代收水电费。保惠一开始是纯手工记账方式管理,工作量大,账目时常不清楚。希望寻找一款软件能解决他们现有的难题,软件能按手工记账的方式进行管理数据,数据账目准确。
房屋出租是跟租户签订合同的,所以租金和卫生费是按合同收取,每一个月收取一次,按指定金额收取。水电费按单价*用量进行收费,不同租户的水费、电费的收费单价不同,每个月收取一次。
租户可以通过微信进行缴费,系统部署在保惠自己的服务器。
还有一些具体的要求:
1. 合同可以管理附件,因为需要存档有租户签名的房间设备清单,可以上传图片合同文档;
2. 房屋档案需要用不同的颜色区分不同的状态,如空置的显示蓝色,欠费显示红色等;
3. 同一个房间的上月水电费及本月房租、管理费等费用可以打印到一张房间费用通知单上;
4. 不足一个月的租金可以按整月收取;
5. 收费历史记录可以导出付款方式。
诺怀为保惠提供了一套试用系统,并有售后人员为其演示讲解如何使用。因为水费、电费的收取标准有很多,系统中自定义多种收费标准,以满足收取不同租户的水电费。试用正常后,诺怀把系统部署到了保惠自己的服务器,系统正式上线使用。
使用过程中,保惠也提出了一些新的需求,诺怀都快速积极的为客户解决了问题。
一开始保惠有看中另外一家行业知名的软件,但是最终还是选择了诺怀,因为诺怀软件是可以试用的,保惠试用软件,跟之前的手工账目对比,发现软件能满足他们的各种业务需求,特别是水电费可以根据实际业务需要灵活自定义设置。而且账目更加清楚。使用过程中,售后服务特别好,有任何问题都及时解决,有新的需求,也支持二次开发。
对房源这块管控做的很好,现在还支持在微信上查看空置房源信息,也就多了一条渠道,方便进行客户维护。