江西科技职业学院

项目介绍

江西科技职业学院是经江西省人民政府批准、经国家教育部备案、纳入国家统招计划、面向全国招生、具有颁发国家承认的专科学历和单独招生资格的现代化、多学科民办普通高等院校。学院校园规划占地面积1000余亩,建筑面积30余万平方米。办学四十余年来,学校始终坚持“依法办校、专家治校、人才兴校”的理念,学校师资力量雄厚,教学设备先进,拥有一支结构合理、水平较高的师资队伍。

特色应用:
学校商业街
客户诉求

此次软件采购主要将应用于学校内食堂及临街商铺的资产出租管理,现目前大部分铺位已经处于出租状态,需要运用于智能化的管理平台实现统一化管理,方便整合学校资产租赁情况,出租合同跟进、到期、租金以及水电费收取等工作的场景管理,进一步提升资产出租管理的智能化管理水平,提升管理效率。

诺怀方案

针对于此次江西科技职业学院的资产租赁信息化平台的采购,诺怀云团队进行了前期的需求沟通和业务场景调研后,提出了专业性的一体化解决方案,方案可覆盖从合同的全流程监管(从前期签约、合同执行、到期\欠费提醒等),可视化资产监管、智能化财务运营统计报表等,全方位打造定制级的资产智能化监管方案。

全智能合同管理

诺怀云资产租赁提供完善的合同智能化监管服务体系,可实现校方与商户的租赁合同线上智能化签订、一键归档,引入具备法律效率的电子签章,让双方在线上即可完成租赁合同的有效签订和执行;对于合同执行监管方面,诺怀云提供全流程追踪监管,合同智能归档、合同到期提醒、欠费提醒、租金自动生成(可支持更多样的租金签订模式,如按营业额分成等,还可支持自动递增、费用减免),租户可通过小程序查费缴费、查看合同账单等。

可视化资产监管

诺怀云方案可打造一站式学校商业资产可视化监管平台,提供出租资产租控图管理,有效监管资产当前状态、房源出租\空置情况以及,更精细化地管理资产的有效流转,提升商铺的出租率。同时可通过商铺信息页面直接查看合同和当前房源的收费欠费信息,实现更快捷高效的收费管理。

智能财务运营统计

诺怀云搭建起了自由度更高的自定义报表体系,可实现不同企业用户通过系统报表设计器调整自家企业所关注的运营数据、多维度统计类目整理,自定义调整报表样式和统计项,打造独一无二的企业运营财务报表,让关注的重点数据能够得到更清晰直观的呈现,避免二次数据人力加工。

移动智能办公应用

诺怀云提供配套的智能办公APP,可为外出办公人员提供更便捷的高效办公服务,在移动端可查看当前租赁合同情况、处理水电表的智能抄表(可支持离线抄表)数据与后台实时同步,另外还可以通过APP分享账单给租户实现更便捷的催费收费,进一步丰富完善了企业的便捷办公体系。

项目总结

此次信息化系统的采购旨在解决学校内的一些商业资产的租赁管理,搭建起统一化的智能监管平台。其实合作推进节奏比较快,用户需求很明晰,另外诺怀云这边无论是产品方案还是落地实施经验比较成熟,所以跟校方这边的沟通一直也都非常顺畅,在对系统进行过详细的演示沟通之后基本上就确定了下来。目前项目有序上线推进中。

客户评价

我们此次的采购主要是用于学校的一些出租资产的信息化管理,诺怀在这方面有成熟的解决方案跟我们的需求也很匹配,所以双方合作进展很顺利。

张主任
学校行政部