物业公司如何选择合适物业管理系统软件?

经常有客户在线上问：物业管理系统哪家最好？然后为避免浪费时间去一家家比较，就会到网上去问：物业管理系统排名，10大物业管理系统排名等等，其实从专业的角度来看，没有最好？只有最合适。那怎么才能选到最合适的物业管理软件呢？以下文章就解答你这个问题。

在回答这个问题前，我们先了解一下，什么是物业管理系统？

什么是物业管理系统？物业管理系统是一种信息化的综合管理系统，主要用于实现对物业集团或物业公司所管理的各类资产（如写字楼、别墅、小区、商铺、专业市场等）的资产管理、财务管理、物业服务管理、报表统计管理，以及经营运维等活动。该系统能够通过协调资源，帮助企业资产监控、成本管理和收支管理，以达到最佳的综合的收益。除这些软件层面的管理之外，物业管理系统还可以与物业管理场景中所涉及到的软硬件进行结合：比如，智能停车道闸系统、视频监控系统、消防监控系统、访客管理系统、门禁系统、智能水电气表系统、智能照明系统、智能梯控系统、财务系统、银行流水系统进行接口对接，以实现智能一体化物业管理服务平台。

为什么要用物业管理系统？

物业管理软件有助于物业公司更好地管理物业信息，避免人工操作的错误和滞后，节约人力财力。帮助物业公司提高运营效率、优化运营流程、改善客户体验、提升物业管理质量。它不仅可以帮助物业公司进行报修、缴费查询、物品管理、财务管理、客户服务管理、工程项目管理等，还能为物业公司提供数据分析、决策支持、营销服务甚至个性化服务，为物业公司提升物业服务水平打下坚实基础。

既然武汉也管理系统有这么多好处，那么我们怎么选择一款适合自己的物业管理系统软件呢？

如何选择一款适合自己的物业管理系统软件？

一，从自身管理需求出发，准确了解自身的管理需求，包括业主信息管理、物业报修工单管理/巡更巡检、消防监控、三方经营、租赁管理、招商管理、停车场管理、供应商物料管理等，以便筛选出适合自身的物业管理软件。从而选出有相应功能的物业管理系统厂商。那么无论是大而全的物业管理系统，还是小而美的物业管理系统。适合自身管理需求的系统才是合适的系统。

二、如何筛选物业管理软件：在了解自身物业需求的基础上，仔细筛选符合自身需求的物业管理软件，然后进行系统的比较和分析，确定最符合自身需求的物业管理软件。这里我们用swot方法筛选一个适合自己的物业管理系统厂商

 SWOT分析法是将要分析的对象进行力量（Strength）、机遇（Opportunity）、弱点（Weakness）和威胁（Threat）四个方面进行研究，以加深对其特点及发展趋势的理解，做出合理决策的常用分析方法。

优势（Strength）：
1. 支持跨平台，操作简单，上手快，有完善的售后操作培训，有强大的售后支持；
2. 便捷的数据备份服务，方便留存和查阅；
3. 支持实时数据同步，如离线巡更、离线抄表、在无网络情况下处理工作，应对艰苦环境，有网的同时即使上传数据；
4. 配有安全加密功能，保障数据和系统重要部分安全；

5.提供pc、业主app（小程序）员工app多端。且数据可实时同步。

机会（Opportunity）：
1. 可以根据客户的特殊需求定制功能，诺怀软件是专做软件定制开发的专业软件公司，服务来自海外和国内的客户1500多个，包括许多世界500强企业、abb集团、福特公司、澳大利亚商会等、对于定制化开发有自己专属的流程和管理方法。经验丰富，能保障定制开发的进程准确进行。不影响软件的上线；
2. 可以借助于新的技术来丰富和优化该软件的功能，诺怀物业管理系统采用最新的架构和开发技术建设底层技术和应用软件层，软件模块都是解耦的状态，可以按需选购的同时也方便后续对模块功能进行优化、在实际场景中不断打磨产品，是产品更能贴合物业公司的场景服务；
3. 可以根据用户的反馈和建议来不断改进软件质量，专门的团队收集客户的反馈和bug处理；

劣势（Weakness）：
1. 软件本身存在着部分bug，影响使用效率，对于任何一款软件来说，使用中对会出现或多或少的bug，而我们要做的是快速处理bug，及时响应客户的需求；
2. 软件可用性是否良好，能否实现跨新平台兼容；我们的软件涉及到三个端口，pc 小程序 app 采用b/s架构， 易于维护和升级，服务端只需要将新版本更新到服务器上，用户登录即可获得最新版本的软件。 程序的普遍性，通过浏览器可以访问，不同的用户使用的硬件、操作系统都不是问题。只要有可以上网的电脑即可使用，具有极高的安全性，服务端可以给出用户以诸多安全策略，防止数据泄漏和保护用户隐私；
高程序的可伸缩性，可以增加服务器、客户端数量，而且不会对原来的程序代码造成影响。

威胁（Threat）：
1.产品更新迭代的速度跟不上用户场景变化的需求，能否满足千人千面的客户需求；
2. 随着技术发展，替代品可能取代它，新兴技术的发展能否替代现有的产品；更多的我们需要利用新技术为我们的系统服务，使之变成潮流；

三、评估功能：重点评估一些基本的功能，例如数据的安全性、网络的访问速度、软件的界面美观性、客户服务质量等，以便确定拥有最完善功能的物业管理软件。最重要的是要将平时的业务场景再现，看看流程能否通畅，能否正常工作。设置是否灵活。在这里免费试用就很重要了。诺怀物业管理软件提供给相当长周期的免费试用体验周期，可以让客服人员一对一的带着你体验系统功能，然后自己根据自身管理需求体验系统功能。

四、价格考量：当前面所有的步骤都解决完了，基本上已经筛选出了一些能满足需求的厂商，接下来就是价格。物业公司也要考虑购买物业管理软件所需要的费用，并根据自身实际情况来筛选出最经济实惠的物业管理软件。

好了，以上就是关于物业公司如何筛选适合的物业管理软件的建议。