感谢您选择并使用我们的系统！为了持续提升用户体验、高效解决已知问题并引入更多新功能，我们计划于2024年10月28日21点进行系统维护更新。我们始终将用户的宝贵意见视为进步的阶梯，不断精进软件，力求为您带来更加优质的服务体验。

本次更新概览：

功能新增：

收费管理：

应收开票：通过账单管理模块，用户可以轻松实现应收开票的操作。即使账单尚未完成收费，用户仍然可以进行应收开票操作。如预开票，为用户提供了更加贴合实际需求的开票解决方案。

开票明细管理：新增开票明细管理报表功能，可快速查询成功开票的管理区、资源代码、票据号、开票金额等信息。

账单管理：新增功能：当历史账单的开票状态被标记为“已开票”时，小程序界面上，对于已开票的账单，将不再显示“申请开票”或类似的按钮。客户将无法再对该账单进行开票操作的申请。

招商租赁：

商铺管理：为了满足用户对于高效处理大量商铺信息的需求，新增功能-批量导入商铺信息。

租赁合同：新增合同条款明细列排序自定义设置功能，可根据用户查询账单的习惯对“费用承担人”、“收费标准”“房间代码”等信息排序。

后勤管理：

任务管理：为了提升任务执行过程中的透明度和可追溯性，我们对巡更、巡检、保洁等任务的拍照签到功能进行了优化。现在，在执行这些任务并进行拍照签到时，上传的照片将自动添加水印，水印内容包括时间、日期和位置信息。

巡更任务：为了提升巡更任务的管理效率和准确性，我们新增了对巡更任务过期规则的设置功能。1、不能处理；规则：无论巡更任务是否已经开始处理，一旦任务超过计划结束日期，系统将自动将其标记为已过期状态，且无法再执行。2、未开始处理的任务不能执行；规则：对于尚未开始处理的巡更任务，一旦超过计划结束日期，系统将禁止其执行。然而，对于已经开始处理的任务，系统允许其继续执行直至完成。

办公系统：

待办计划：我们推出了全新的待办计划创建功能，该功能允许用户设定由计划自动生成待办任务的周期规则。用户可以根据实际需求，自定义任务的执行周期，如每日、每周、每月等。此外，用户还可以选择需要执行任务的具体人员，确保任务分配明确，责任到人。同时员工app将配套上线待办任务功能，这一功能的加入，将极大地提升任务管理的灵活性和效率。

功能完善：

收费管理：

收费中心：在进行部分缴费时，为了满足不同客户的缴费需求和优化缴费流程，我们提供了按指定收费项目抵扣顺序冲抵欠费的功能。该功能允许客户自定义抵扣顺序，首先按照收费项目进行抵扣，然后在同一收费项目下再按照时间先后顺序进行抵扣。

生成账单：用户在生成账单是无法区分来源的含义，我们对账单来源的名称进行了优化，并对特定术语进行了更名。以下是优化后的名称及解释：1、物业资源（原“资源”）：直接在物业资源上绑定收费标准的方式收取资源的费用。2、收入合同（原“合同”）：通过创建租赁合同、服务合同，在合同中添加租赁条款的方式来收取合同费用。

招商租赁：

租控图：为了满足更精细化的租金管理需求，优化设置实时均价按天计算的功能，并在完成参数设置后，能够在租控图中直观展示。

合同费用汇总表：对现有的合同状态筛选功能进行升级，支持合同状态多选。

后勤管理：

装修管理：我们对装修申请上传附件的功能进行了优化，现在用户可以为附件自定义说明，明确标注需上传的资料内容。同时，系统还设置了上传数量的限制，以确保申请的规范性和效率。这一改进旨在提升用户体验，简化申请流程，使装修申请管理更加便捷、高效。

帮助中心：

有问必答：我们对“有问必答”功能进行了全面优化。现在，用户可以通过这一功能更加便捷地提交系统需求及遇到的问题。对于需求类功能，我们将同步处理进度，确保用户能够随时了解提交需求的当前状态。这一优化旨在提升用户体验，确保用户的声音能够被及时听见并得到有效回应。我们强烈推荐大家积极使用“有问必答”功能。

本次更新详细内容如下：