重庆市龙门浩文化成立于2016 年 9 月,公司地址位于重庆市南岸区南滨路,业务涵盖艺术品开发设计及销售、艺术文化交流策划、文化旅游项目策划、图文设计制作、动漫设计服务、摄影服务等多个领域。作为重庆历史文化街区改造的标杆企业,成功将龙门浩老街破旧老宅变为 “中西合璧” 的网红打卡地,集艺术探索、高端零售、创意体验、休闲餐饮、美学生活和文化旅游为一体。
重庆市龙门浩文化成立于2016 年 9 月,公司地址位于重庆市南岸区南滨路,业务涵盖艺术品开发设计及销售、艺术文化交流策划、文化旅游项目策划、图文设计制作、动漫设计服务、摄影服务等多个领域。作为重庆历史文化街区改造的标杆企业,成功将龙门浩老街破旧老宅变为 “中西合璧” 的网红打卡地,集艺术探索、高端零售、创意体验、休闲餐饮、美学生活和文化旅游为一体。
龙门浩老街地处重庆主城核心区域——南滨路中段,占地三百余亩,共计十八万平方米,历史悠久、上述千年、遗迹众多,历史文化街区由两百多幢不同时期的建筑组成,其中包含了18栋优秀历史文物建筑,是重庆主城区保存最完好、规模最大的历史文化老街。2022年4月,被列入重庆第二批市级夜间文化和旅游消费集聚区拟命名名单。
龙门浩老街作为重庆文化旅游的重要地标,商业资产租赁业务繁忙。随着业务规模持续扩张,传统管理模式在租赁资源管理、租户服务、财务管理等方面的弊端愈发凸显,难以满足高效运营与精细化管理的需求。为提升整体管理水平,优化运营流程,龙门浩老街决定引入信息化管理软件。需通过信息化系统实现资产全生命周期管理。此次软件采购需要实现一站式资产租赁管理,将资产招租、资产租赁、合同监管、租金管理、退组续租等全流程的可视化监管。
诺怀云商业资产管理系统是诺怀软件自主研发的资产租赁信息化管理系统,采用先进的 B/S 架构,支持多终端访问,用户可以通过电脑、手机、平板等设备随时随地访问系统。同时,系统具备高度的灵活性和可扩展性,能够根据客户的需求进行定制化开发,满足不同客户的业务需求。针对于龙门浩老街项目的软件需求诺怀云可提供下述方案:
租赁资源管理:系统需要对龙门浩老街内的各类租赁资产,包括店铺、仓库、展示空间等进行详细登记。记录资产的位置、面积、结构、配套设施等基础信息,同时能够上传资产的图片、视频等多媒体资料,方便租户直观了解资产状况。支持对资产状态进行实时更新,如待租、已租、维修中、整改中等,并通过不同颜色或标识进行区分,以便工作人员快速识别。
租户管理:实现租户信息的全生命周期管理,包括租户基本信息(姓名、联系方式、身份证号、企业信息等)、租赁历史、信用记录等。系统能够对租户进行分类管理,如餐饮类、零售类、文化艺术类等,便于制定差异化的租赁政策和服务策略。同时,提供租户续租、退租、转租等业务的管理功能,记录相关操作的时间、原因和审批流程。
合同管理:涵盖租赁合同的起草、审批、签订、执行、变更、终止等全过程。系统应提供合同模板库,支持根据不同租赁场景和资产类型选择合适的模板进行快速编辑。在合同审批环节,设置灵活的审批流程,根据合同金额、租赁期限等条件自动匹配相应的审批人。合同签订后,系统自动提醒工作人员跟进合同执行情况,如租金收取、物业费缴纳、房屋维护等
财务管理:实现租金、押金、物业费、水电费等费用的计算、收取、催缴和统计分析。系统能够根据租赁合同约定的租金标准、支付周期等信息自动生成费用账单,并支持多种支付方式,如线上支付、线下转账、现金支付等。对于逾期未支付的费用,系统自动发送催缴通知,并记录催缴历史。同时,提供财务报表生成功能,如租金收入报表、费用支出报表、利润报表等,为财务管理提供数据支持
统计分析:提供丰富的统计分析功能,帮助管理人员了解租赁业务的运营状况。可按照资产类型、租户类型、租赁期限、租金收入等维度进行数据分析,生成柱状图、折线图、饼图等可视化报表。通过对历史数据的分析,预测租赁市场的发展趋势,为制定租赁策略和决策提供参考依据。
诺怀云物管项目团队与龙门浩老街相关部门及业务人员进行了全面深入的沟通。通过实地考察,详细了解老街租赁业务的现状、痛点和需求。收集了大量业务流程资料和数据样本,为后续系统设计提供了详实的依据。在测试通过后,项目团队协助龙门浩老街完成系统的上线部署工作,包括服务器配置、数据迁移等。为确保老街工作人员能够熟练使用系统,组织了多场培训活动,涵盖系统操作培训、业务流程培训和常见问题解答等内容。
诺怀系统对于资产的可视化管理方面做得很好,让我们能够全面监管景区内的商铺出租和空置情况,实现便捷化管理、智能化服务,同时租赁合同做得非常细致,对我们项目管理提供了很大的助力。